Можно ли использовать скан доверенности

Скан доверенность — это электронный документ, который формируется путем сканирования бумажной доверенности. Эта тема актуальна для многих предпринимателей и граждан, которым необходима возможность передачи доверенности в электронном виде. Вопрос возникает: является ли скан доверенность в России официальным документом, которым можно пользоваться наравне с оригиналом доверенности?

1. Можно ли получить товар по скану доверенности
2. Нужно ли предоставлять оригинал доверенности
3. Можно ли отдавать товар по копии доверенности
4. Что такое скан доверенности
5. Какие есть риски при использовании скан доверенности
6. Рекомендации по использованию скан доверенности
7. Выводы

Можно ли получить товар по скану доверенности

Нет, копия доверенности не дает водителю или логисту право получить товар от поставщика. Для подтверждения полномочий на получение продукции представитель покупателя должен располагать оригинальной доверенностью. Право на получение груза подтверждается подписью уполномоченного лица, которое должно быть указано в оригинале доверенности.

Нужно ли предоставлять оригинал доверенности

Нет, оригинал доверенности не обязателен в большинстве случаев. Подтверждением права на осуществление действий может быть любой документ, содержащий подпись уполномоченного лица и расшифровку подписи, а также ссылка на оригинальную доверенность. В случае использования скан-доверенности необходимо получить копию оригинала и приложить ее к документам.

Можно ли отдавать товар по копии доверенности

Законодательство не запрещает отпускать товар по копии доверенности. Однако в большинстве случаев продавцы настаивают на наличии оригинальной доверенности, поскольку это позволяет им быть уверенными в полномочиях лица, приобретающего продукцию. В любом случае, передача товара по копии доверенности — это риск, на который необходимо быть готовым.

Что такое скан доверенности

Скан доверенность — это бумажный документ, который был преобразован в электронный формат с помощью сканера. Обязательной формы для скан-доверенности нет, здесь действуют общие правила оформления доверенностей, которые установлены в Гражданском кодексе РФ и «Основах законодательства РФ о нотариате».

Существует несколько вариантов предоставления скан-доверенности:

• Электронный документ в формате PDF, отправленный по электронной почте;
• Фотокопия подписанной доверенности, отправленная по факсу или через мессенджеры;
• Скан-копия доверенности, сохраненная на облачном сервисе и предоставленная покупателю.

Какие есть риски при использовании скан доверенности

Использование скан-доверенности может привести к определенным рискам:

• Отсутствие оригинальной доверенности может стать причиной для отказа продавца в совершении сделки или передаче товара;
• В случае, если скан-доверенность не соответствует требованиям законодательства или содержит ошибки, это может привести к претензиям со стороны контрагентов;
• Легкость подделки скан-доверенности может привести к утрате денежных средств или продукции.

Рекомендации по использованию скан доверенности

• При использовании скан-доверенности убедитесь в том, что она содержит все необходимые данные: ФИО уполномоченного лица, дату, указание на основание выдачи доверенности и обязанности, которые ему передаются;
• Получите копию оригинала документа и приложите ее к документам;
• При передаче скан-доверенности берегите конфиденциальность данных и используйте проверенные каналы связи;
• Убедитесь в том, что контрагент, получивший скан доверенность, располагает дополнительными документами, подтверждающими его личность и полномочия.

Выводы

Скан-доверенность является допустимым способом передачи информации о правах на получение груза. Однако при использовании этого документа необходимо быть внимательным и следовать требованиям законодательства и условиям контракта. Лучше всего всегда располагать подписанным оригиналом документа, но в случае его отсутствия можно воспользоваться скан-доверенностью, предварительно оценив риски и выполнив необходимые условия.